區縣政府網站績效評估指標體系
政府如何做好網絡親民?
首先是功能“轉型升級”。政府網站應深入分析用戶需求,不斷創新溝通方式。其次,加強互動交流的主題策劃,增強互動交流的效果。第三是建立起長效維護機制
日前,一個題為《我見過的最幽默又是最認真的官方網站》的帖子向網民推薦了這樣一個網站:本是廣西壯族自治區公路管理局網站的留言咨詢欄目,問題各式各樣,有的甚至稀奇古怪,但是管理員有問必答,“這些回答幽默風趣,通俗易懂,沒有官腔”。于是,“最幽默最認真”官方網站走紅網絡,“爆棚”的訪問量導致該網站目前處于癱瘓狀態。
究竟是怎樣的一群人在從事管理員工作?“最幽默最認真”網站背后有著怎樣的故事?本報進行了深入調查。
有問必答還幽默
點擊廣西公路管理局網站發現,“最幽默最認真”官方網站的欄目設置、頁面風格等與一般政府網站并沒有太大差別。但是,在該網站“留言咨詢”板塊,網友留言和網站管理員的“對話”卻與眾不同。
網友“為大家”問:收費站是公路局基層臨時單位,面對國家交通體制的改革,一兩年或三四年我們就可能面臨失業,何去何從好多人都很茫然,請管理員指點迷津。
管理員回復:你改變不了環境,但可以改變自己;你改變不了事實,但可以改變態度,心態最終決定你所處的高度。
“這個問題我想了三天才想到怎么回復他,但愿能給他們多點鼓勵。” 廣西壯族自治區公路管理局宣傳信息中心的李工程師是留言板主要“發言人”,大部分回復出自他的手。
他說,網友“為大家”提的問題確是事實,而自己能力有限不能解決這個問題。為了“不影響員工的積極性”,他借用了《心態決定一切》這本書上的一句話來回答他。
“廣西的荔浦芋頭多少錢一斤?”
“請登陸淘寶網站……”
瀏覽該板塊發現,網友們問的問題可謂各式各樣,甚至稀奇古怪,可管理員都沒有置之不理,而是有問必答,沒有官腔官調,口吻通俗易懂,幽默風趣。
據廣西公路管理局宣傳信息中心主任楊智群介紹,網站 2007年建立,2008年開始設置留言咨詢板塊,近兩年來,逐漸規范化、制度化,目前有5名工作人員專門負責維護和回復留言。
對于網友們熱捧的幽默風格,李工程師表示這與個人性格有關。“我這個人比較開朗,平時喜歡上網,不喜歡死氣沉沉的。”李工說,上網的多是年輕人,這樣的方式更通俗易懂,網友更容易接受。
“最幽默”引來觀點PK
“最幽默最認真”在網絡上也引來了強烈的觀點PK.有網友認為體現了執政品格,是人性化的表現。也有人覺得“政府認真研究網站答復群眾的語言表達是一件好事,但更重要的是研究如何真心實意地為群眾排憂解難,否則有忽悠百姓之嫌”。
網友“兵部大司馬王大人”說:你們的工作是很認真,為什么很平常的工作會引來這么高的關注度呢?當平常的工作變得新奇,這個社會就真的不幸了。
管理員回復:你的話引起了我們的深思!也把你的留言置頂一段時間,謝謝你!
“民有所呼,我有所應”,“最幽默最認真”政府網站與一些“冷漠沉睡”的政府網站形成鮮明反差。受而不理,有問無答,該發布的消息沒上網,該公開的信息找不到,群眾的郵件無人閱,百姓的投訴無人看……有網友認為,“最幽默最認真”受到褒揚,正從另一角度折射出相關部門工作的缺失。
“受到這么多關注,說明我們與群眾溝通的平臺太少”,李工程師指出,留言板塊可以和群眾面對面交流,及時解決群眾的問題,“和網友們交流也是一種樂趣,互相學習,對自己也是一個提升”。
對于“油嘴滑舌”的指責,李工程師表示,他們是根據國務院所發布的信息公開條例來處理留言的,因為提問者都是來自基層普通的群眾,提問都是用很普通的語氣,回復時自然也采取這種方式。“如果涉及政策法律,我們就需要規范回復”。
不過,李工程師也表示了自己的擔憂:“我們還是希望網友問領域內相關問題,如果網站成為像普通論壇一樣的地方,恐怕這個留言板塊就失去意義了。”
有用是檢驗政府網站的最佳標準
政府網站最初是用于發布概況信息、工作動態等為主的“網上名片型”,現在則以順應“服務型政府”建設要求為目標,以信息公開、在線辦事和公眾參與為主要功能。
據了解,我國各級政府及其部門網站大部分都設有互動功能。以廣西為例,有64%的政府部門網站或多或少地設置了互動功能。而在現實中,采用 “平民化”,特別是口語化方式,回復公眾提問的政府部門(網站)則并不多見。
南寧市信息化工作辦公室副主任戴雙華認為,“官腔太重”是一些政府網站普遍存在的問題,“有用才是檢驗政府網站的最佳評價標準”,他說,政府網站應在嚴肅與親民間找到一個平衡點,對群眾反映的諸如環境污染、政府工作不力等問題,必須以嚴肅的態度給予回答,而對于一般性的問題,采用聊天式的生動語言可能效果更佳。
廣西壯族自治區黨校信息技術處教師陸小志說,政府網站應該根據互動的形式和內容,以及代表政府的“管理員”的能力習慣等,來決定采用什么樣的語言形式。
陸小志說,“我個人更傾向于政府網站使用規范、嚴謹的語言格式,特別是涉及法律、法規和政策性問題時,更應該如此”。但對網友熱捧的“最幽默最認真”的公路管理局網站留言咨詢欄目,他表示贊賞,因為管理員基本上做到了有問必答,而且回復得及時,有針對性,對多數提問者有一定的幫助。
“政府網站應該正規,但是正規并不等于打官腔,恰恰是低姿態的俯身才讓我們看到高姿態的心態。”很多網友持這種觀點。
政府如何做好網絡親民?陸小志認為首先是功能“轉型升級”。在建立完善信箱、調查、訪談和論壇類渠道建設的同時,政府網站應深入分析用戶需求,不斷創新溝通方式。其次,加強互動交流的主題策劃。增強互動交流的效果,內容主題的設計相當重要。第三是建立起長效維護機制,不斷提升政府網站互動效果的支撐。最后,領導要以身作則。