然而,對(duì)賬記賬是一家工廠最重要的一環(huán)。辛辛苦苦的工作一個(gè)月一年,到最后算賬的時(shí)候,漏掉幾個(gè)未收款的賬單,悔到腸子都青了。
所以,一款好的記賬軟件便是大勢(shì)所趨。
一款好用的記賬軟件,不僅能夠能夠事半功倍,還能幫助工廠/企業(yè)更好優(yōu)化收入消費(fèi)。
那么市面上那么多記賬軟件,究竟哪款更適合自己?
好的記賬軟件涵蓋以下兩點(diǎn):
1.記賬對(duì)賬功能是否齊全
既然是解決財(cái)務(wù)問題,那么首要的就是需要記賬對(duì)賬功能。
一款好的記賬軟件需有收付款管理和財(cái)務(wù)分析功能。收付款管理幫你記錄每一筆收付款信息,統(tǒng)計(jì)利潤(rùn),查詢應(yīng)收實(shí)收未收和客戶欠款情況;財(cái)務(wù)分析幫你看到每個(gè)客戶的欠款情況。
2.收/付款憑證是否能留存
很多工廠有賒賬的情況,有時(shí)生產(chǎn)繁忙,貨物給客戶發(fā)出來(lái)了,但是忘記做收付款憑證,導(dǎo)致錢一時(shí)半會(huì)收不回來(lái)。
一款好的記賬軟件都有打印發(fā)貨單可以作為憑證留存。發(fā)貨單隨貨物一起寄出。在發(fā)貨單上注明客戶收付款情況,收到貨物后客戶簽字留存,當(dāng)作收/付款憑據(jù)。
且該功能還能解決發(fā)貨單手寫浪費(fèi)時(shí)間,頁(yè)面不美觀,清晰度不夠,客戶看不清等問題;甚至能解決已發(fā)未發(fā)不清,貨物混亂,導(dǎo)致信息對(duì)不上漏單的情況,給工廠帶來(lái)極大的便利。
關(guān)乎錢財(cái)?shù)亩疾皇切∈拢紤?yīng)該重視。對(duì)賬不清,死賬亂賬比比皆是,工作效益受到威脅。若不發(fā)生改變,面臨淘汰也是遲早之事。