對賬,對財務人員來講,確實是一件非常頭痛的事,一筆筆看,眼睛受不了,累死人不說,也不好核對。如果這時旁邊有其他人在,心更不能靜下來,特別煩躁,費時費力。
而且有不少中小企業或公司,隨著公司規模逐漸擴大,原來是手工記賬,現在操作太慢,而且查賬很不方便,因此現在使用軟件記賬。
首先看看使用軟件記賬有哪些好處:
1.大大提高我們的記賬和查賬效率,它可以幫助我們自動計算公司或企業每天的收入、支出,以及收到客戶款項,賒賬,打印客戶對賬單等。
2.老板隨時可以由系統中的資料掌握公司的營運狀況。
3. 建立公司營運的數據庫﹐累積公司的管理經驗知識﹐不會因人員異動而流失。
4. 由系統信息的整合﹐可以提升公司的反應速度﹐不需由人力統計﹐可減少錯誤﹐節省人力。
5. 系統可以整合企業的各種資料﹐可以隨時結算﹐了解公司目前營運成本。
6.可按照一定時間內的銷售金額, 對客戶進行劃分,確定A級客戶。
7.對客戶訂單進行分析, 針對出貨商品的訂單量做出趨勢圖. 可重點管控;對其成本分析, 并盡可能降低其銷貨成本, 從而增加利潤;并可對商品銷售作出預測。
今天就給大家推薦一款記賬對賬的管理軟件——仁霸管理軟件,下面來看看它的具體優勢:
1.直觀地看到收付款情況
軟件的收付款管理幫你記錄每一筆收付款信息,統計利潤,查詢應收實收未收和客戶欠款情況;財務分析幫你直觀地看到每個客戶的欠款情況,不需要你去一個個核對。還可隨時更新,賬目清晰,不用擔心對賬不清的情況。
所有的數據都非常直觀,無需自己去拉表格或按計算器核算統計,系統自己會核算,生成各項數據。這些功能能讓賬目清楚,無需再手寫賬本,輕松記賬對賬。
2.高度可定制化
不同的行業/工廠需要不同的功能;即使同一家行業/工廠隨著業務邏輯發生變化,功能也要隨之改變。因此一成不變的軟件也不能長久使用。
仁霸管理軟件支持高度可定制化,可根據客戶自己的訂單格式、生產流程進行私人定制;后期業務邏輯、生產邏輯發生變化,軟件也可以隨時進行定制調整。
且軟件定制價格極低。2020年前,定制滿意前不收取任何費用;定制滿意后再付費。
3.便捷的訂單錄入/管理功能
訂單數據錄入便捷性媲美Excel,數據還可直接從表格里復制或者批量錄入,如有相同項,也可以同Excel一樣直接下拉,省去了一個數據一個數據輸入或復制黏貼,節約時間;直接復制表格還可減少出錯率,提高效率。
訂單錄入完成后可直接提交并打印發貨單,進一步減少時間,提高工作效率!
訂單管理可隨時組合查詢訂單詳情,統計銷售/利潤;還可修改核對訂單信息,打印發貨單。
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4.打印發貨單
打印發貨單能解決發貨單手寫浪費時間,頁面不美觀,清晰度不夠,客戶看不清等問題;解決已發未發不清,貨物混亂,導致信息對不上漏單的情況,給工廠/企業帶來極大的便利。
發貨單也可定制。如果你需要定制,可以把你的個性化要求說給說我們,或者畫一個表格給我們,我們給你定制。
5.數據安全
仁霸管理軟件的數據和生產單存入云服務器上面,會實時更新和保存。云存儲服務通常至少會把每個數據片的三個副本存儲在不同的地方,除非這三個單獨的硬盤在同一時刻同時發生故障,否則你的數據可以迅速恢復而不會存在丟失的風險。所以數據非常安全!
6.使用簡單
軟件功能再多再高端,如果不好操作,對企業來說也是負擔。仁霸管理軟件邏輯清晰,界面十分簡潔,操作簡單,新手也能很快上手操作,學習成本及其低。
最后的最后,仁霸軟件還支持免費試用。聯系客服即可開通試用,覺得能給工廠帶來實際價值,滿意了再決定購買。