起因很簡單。前幾天負責打包發貨的小張有事請假了,老板讓他給客戶發一個很緊急的快遞。
小李照做了,打包填了地址就給客戶發過去。客戶收到后給小李的老板說,里面漏了發貨單。于是小李被罵了。
小李覺得不就是一個發貨單嗎?客戶和老板因為這件小事,就讓他挨罵,太小題大做了。他氣不過,去找了朋友抱怨這件事。
朋友卻說:“發貨單是小事,但是企業的正規性和責任性卻是大事!一個企業或是工廠的信譽,形象,口碑累計在平時的一件件小事上。看起來是小事,也影響到了企業的形象。所以罵你也能理解啦,下次多加注意。”
不管是大型工廠,還是小門店,在工作中經常要發貨。多數賣家都會對消費者出示一張銷售清單,這樣的優勢主要是商家正規的體現,同時也是對客戶負責任的表現。
那么發貨清單如何多用性和增加其實用性?
比如我們是批發商,把用戶的訂單進行清單打印。這時打印清單可以用于核對或者是倉庫發貨揀貨使用。傳統的是幾聯收據,其中一聯給用戶。當然也可以電腦直接打印的。
那如何提升發貨清單的及時打印效率和節省時間與成本呢?
我們可以采用仁霸管理軟件的打印發貨單功能。
當用戶下單后,直接將用戶的訂單信息錄入到管理軟件中,提交并打印發貨單,就可以直接打印一張標準發貨單,非常節省時間。
仁霸管理軟件訂單錄入界面一覽
如果是多個訂單需要打印,還可以先一次性錄單,訂單全部提交完成后,在訂單管理頁面可以分別打印需要發貨的單子。
如果期間客戶的訂單信息修改了或是需要修改地址等其他信息,也可以在訂單管理選擇修改,保存后再選擇打印發貨單。
這樣就節省了中間的傳單時間,一天的積累讓速度變快了、增加了效率。
仁霸管理軟件一鍵打印發貨
而且,仁霸管理軟件的發貨單是可以定制的。
比如有些廠家需要在發貨單上添加一些東西,比如:工廠的地址,聯系方式,一些備注或憑證,或免責申明這些,標準的發貨單上沒有的,我們都可以定制。
你只需把你需求列出來,或者畫個表格給我們,我們都可以根據需求為你量身定制。(如下圖)
仁霸打印發貨單一覽
同時仁霸管理軟件還從發貨清單打印功能拓展到協同進貨和進出庫操作、減輕了財務與庫存對賬、進貨需要了解庫存等等更多的隱性成本,節省了時間,提高了效率。
而且使用起來非常簡單,方便,對電腦操作不熟悉的人也能很快上手。
看到這里,如果你也需要管理軟件,或正在觀望管理軟件,可以聯系客服,歡迎免費來試用;有任何需求都可以提出來,我們給你定制好。
仁霸之家,秉持著產品質量高,價格低,服務好,不欠賬原則,以為玻璃深加工廠提高效率,降低成本,提升利潤為宗旨,為客戶提供優質的玻璃板材優化軟件以及管理軟件。